📋 需求管理计划（Requirements Management Plan）

项目名称： PMP认证学习与考试项目
版本号： 1.0
日期： 2025年6月17日

一、目的（Purpose）

本计划定义如何识别、分析、记录、管理和控制项目中所有与“考取PMP证书”相关的需求，确保学习活动和考试准备工作的结果符合预期，并满足个人职业发展或组织支持下的认证目标。

二、需求收集方法（Requirements Collection Methods）

本项目需求主要来源于以下几个方面：

来源 方法
PMI认证要求 分析PMI官网、PMP考试手册、PMBOK®指南
项目参与者（本人/同事） 头脑风暴、自我访谈、历史经验分析
培训机构建议 听取讲师建议、同学反馈、常见问题
模拟考试平台反馈 根据错题记录、知识点分析补充需求

三、需求分类（Types of Requirements）

类别 描述 示例
功能性需求 与学习和考试直接相关的任务 完成35小时培训、提交考试申请、参加考试
非功能性需求 学习效率、资源质量、时间安排 每天至少学习90分钟、模拟题准确率不低于80%
技术性需求 工具平台的使用 使用线上平台进行模拟题训练、使用Notion整理笔记
职业发展需求 考取PMP证书后的应用目标 晋升为项目经理岗位、进入项目管理岗位序列

四、需求优先级与评估标准（Requirements Prioritization & Evaluation Criteria）

评估维度：

  • ✅ 是否是PMI考试的必备要求

  • ✅ 是否有助于提高考试通过率

  • ✅ 是否对职业发展有直接影响

  • ✅ 实现成本或时间消耗是否可接受

需求优先级示例：

需求编号 描述 优先级（高/中/低）
R1 完成35小时认证课程 高
R2 阅读PMBOK第6/7版与敏捷指南 高
R3 每周完成1次模拟考试 高
R4 整理学习笔记至Notion平台 中
R5 报名PMI会员（非必选） 中
R6 参加线下学习小组 低（可选）

五、需求文件化（Requirements Documentation）

所有需求将通过以下形式记录与追踪：

  • 创建一份《需求跟踪矩阵（RTM）》，记录需求编号、来源、描述、状态、优先级；

  • 学习需求将映射到具体WBS任务与里程碑；

  • 学习笔记与模拟题成果将作为需求达成的佐证文档；

  • 使用Notion / Excel / Word 等工具进行集中归档与更新。

示例RTM格式如下：

需求编号 需求描述 来源 状态 映射WBS 备注
R1 完成35学时PDU课程 PMI规定 已完成 2.1 获取结业证书
R2 模拟考试达到80%准确率 个人目标 进行中 2.3 每周1次测试
R3 提交考试申请并获批准 PMI流程 未完成 3.1 等待学习完成

六、需求验证（Requirements Validation）

需求验证将采取以下措施：

  • 培训机构提供结业证明（满足R1）

  • 模拟考试平台成绩截图与分析报告（满足R2）

  • PMI考试通过记录（满足R3）

  • 项目经理/本人定期检查《需求跟踪矩阵》的状态并做记录

  • 项目结束时进行总结复盘，验证所有高优先级需求是否被满足

七、需求变更控制流程（Requirements Change Control Process）

为防止范围蔓延及时间预算失控，需求的新增、修改将遵循以下流程：

  1. 提出变更需求（如增加辅导课程、延长学习时间）

  2. 项目经理评估变更对进度、成本、考试准备效果的影响

  3. 必要时征求发起人或培训指导意见

  4. 批准后更新RTM和项目计划文件

  5. 留存修改记录，备审查用

八、追踪与报告（Traceability and Reporting）

  • 使用需求跟踪矩阵（RTM）实现WBS任务、目标、成果之间的对应关系；

  • 每周更新一次需求完成状态；

  • 项目复盘阶段形成《需求完成情况总结报告》；

  • 可视化报告工具：Excel图表、甘特图、雷达图等；

九、角色与职责（Roles and Responsibilities）

角色 职责
项目经理（你本人） 收集、确认、追踪和控制项目需求
培训机构讲师 提供培训建议与进度反馈
PMI组织 提供考试与认证正式要求
个人/学员 明确自身目标，配合需求执行与反馈

十、审批与版本控制（Approval and Revision History）

版本 修改说明 日期 审批人
1.0 初始版本制定 2025/6/17 [你的名字]
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